Hva koster rekruttering?
Nysgjerrig på hva rekruttering koster, hvordan man får den beste avtalen og hva prisene ligger på i din bransje? Her får du svaret. Kontakt oss for et uforpliktende fastpristilbud.
Kortversjonen
- Rekruttering med byrå koster vanligvis 15 til 25 prosent av første årslønn. For en stilling med 850 000 kroner i lønn blir det 127 500 til 212 500 kroner. Prosentmodellen er vanligst.
- Ledere og headhunting koster mer. 20 til 35 prosent er vanlig, ofte betalt i flere deler.
- Fastpris gjør kostnaden forutsigbar. Dere vet hva rekrutteringen koster før den starter, og prisen stiger ikke med lønnen. Hos Ansettr koster det ingenting hvis vi ikke finner noen.
- Det dyreste er ofte å vente. En tom stilling eller en feilansettelse koster som regel mer enn selve rekrutteringen.
Hva rekruttering kan koste
Se hva et byrå med prosentmodell tar, og hva det koster at stillingen står tom.
Regnestykket er en modell. Ledig stilling = lønn pluss 30 prosent arbeidsgiverkostnader, ganget med rollens verdi og delt på 230 arbeidsdager. Feilansettelse = seks måneders lønnskostnad pluss en ny rekruttering.
Prisen avtales før vi starter og stiger ikke med lønnen. Jo høyere lønn, jo mer sparer dere sammenlignet med prosentmodellen. Finner vi ingen, koster det ingenting.
Få din fastprisHva koster en feilansettelse og en stilling som står tom?
En feilansettelse koster lønn i månedene før dere oppdager det, opplæring, tapt arbeid og en ny rekruttering. For en fagstilling blir det fort flere hundre tusen kroner, og det skjer ofte. Fire av ti bedrifter oppga i 2019 at de hadde gjort en feilansettelse det siste året. En tom stilling koster det rollen skulle ha skapt, pluss overtid hos dem som dekker opp.
Priser på rekruttering og de vanligste prismodellene
Prismodellen avgjør mest hva dere betaler.
| Modell | Slik betaler dere | Vanlig nivå | Passer når | Pass på |
|---|---|---|---|---|
| Retainer (search) | Ofte i tre like deler ved oppstart, kandidatliste og ansettelse | 20 til 35 % av årslønnen | Ledere og roller som må headhuntes | Dere betaler en del selv om ingen blir ansatt |
| Fastpris Ansettr | Pris avtalt før oppstart, uavhengig av lønnen. Ingen kostnad hvis ingen blir ansatt | Avhenger av omfanget | Dere vil kjenne kostnaden på forhånd | Hva som er inkludert av annonsering og tester |
| Abonnement og RPO | Fast beløp per måned | Avhenger av volum | Dere ansetter mange gjennom året | Bindingstid og måneder med få ansettelser |
| Delprosess | For de delene byrået gjør, for eksempel annonsering | Per time eller per del | Dere har kapasitet til mye selv | Mer av tiden ligger hos dere |
| Egen rekrutterer | Lønn, verktøy og annonser | En heltidslønn pluss om lag 30 % i arbeidsgiverkostnader | Dere ansetter jevnt hele året | Kostnaden løper også uten ansettelser |
Spør om prosenten gjelder grunnlønn eller samlet lønn med bonus. Noen byråer oppgir prisen i månedslønner. To månedslønner er om lag 17 prosent av årslønnen, tre er om lag 25. Offentlige rammeavtaler i Norden ligger lavere, for eksempel 13 til 19 prosent hos danske DTU og 1,6 månedslønner i den svenske statens avtale.
Hva styrer prisen på rekruttering?
Lønnsnivået
I prosentmodeller gir hver ekstra lønnskrone mer i honorar. En økonomisjef koster derfor nesten dobbelt så mye å rekruttere som en regnskapskonsulent, selv om søket sjelden er dobbelt så krevende.
Hvor sjelden kompetansen er
Roller med få kandidater, som erfarne controllere eller utviklere med en bestemt teknologi, krever mer headhunting og flere samtaler.
Annonsering, headhunting eller begge
Annonser når aktive jobbsøkere, headhunting når dem som ikke søker. Begge deler gir flest kandidater og mer arbeid.
Hva som er inkludert
Stillingsside, betalt annonsering, tester og referansesjekker kan være med i prisen eller komme i tillegg.
Antall stillinger og eksklusivitet
Flere ansettelser i samme avtale gir lavere pris per stilling. Får ett byrå oppdraget alene, gir det ofte bedre vilkår.
Tidsfrist og beslutningstempo
Haster det, må byrået bruke flere kanaler med en gang. Lange pauser mellom intervjurundene gjør at kandidater faller fra og må erstattes.
Hva koster en rekruttering totalt?
Honoraret er sjelden hele regningen. Eksempelet gjelder en controller med 850 000 kroner i lønn og et byrå som tar 20 prosent.
| Kostnad | Vanlig i markedet | Eksempel |
|---|---|---|
| Honorar | 15 til 25 % av årslønnen | 170 000 kr |
| Annonsering, hvis den ikke er inkludert | Om lag 15 000 kr for en enkel pakke, 25 000 til 30 000 kr for en større | 15 000 til 30 000 kr |
| Personlighets- og evnetester | 1 000 til 8 000 kr per kandidat | 3 000 til 24 000 kr for tre kandidater |
| Bakgrunnssjekk | 500 til 5 000 kr per kandidat | 500 til 5 000 kr |
| Egen tid med byrå | Intervjuer, møter og beslutning | 15 til 25 timer |
| Sum | Om lag 190 000 til 230 000 kr pluss egen tid |
Annonsering varierer mest. Arbeidsplassen er gratis, mens FINN, LinkedIn, Facebook og Instagram har budsjetter dere styrer selv. Best effekt gir annonsering i sosiale medier som leder til en stillingsside der kandidaten ser hvem de skal jobbe med. Be derfor om totalpris. Hos Ansettr er annonsering, tester og referanser med i den faste prisen.
Hva koster headhunting, lederrekruttering og bemanning?
Prisen stiger med hvor mye aktivt søk jobben krever.
| Tjeneste | Vanlig nivå | Passer for |
|---|---|---|
| Headhunting | 25 til 35 % av årslønnen | Sjelden kompetanse og kandidater som ikke søker |
| Lederrekruttering | 20 til 30 % av årslønnen | Mellomledere og ledere |
| Executive search | 25 til 35 % av årslønnen | Toppledere, ofte i tett dialog med styret |
| Styrerekruttering | Avtales per oppdrag | Styremedlemmer og styreleder |
| Delprosess | Per del | Dere intervjuer og velger selv |
| Bemanning og innleie | 1,4 til 2,5 ganger timelønnen | Vikariater og arbeidstopper |
Hos Ansettr er prisen fast også for headhunting, ledere og executive search.
Når lønner det seg å bruke en headhunter eller et rekrutteringsbyrå?
Rekrutterer dere selv, går det med 40 til 70 timer fordelt på leder, HR og kolleger. Den største risikoen er likevel at de beste kandidatene aldri ser annonsen, fordi de ikke leter etter jobb.
Gjør det selv når
- Rollen er lett å fylle, og dere får gode søkere
- Dere har en HR-funksjon med tid og erfaring
- Dere har en sterk kandidat i nettverket
Bruk byrå når
- Kompetansen er sjelden, og de beste søker ikke
- Stillingen er en leder- eller nøkkelrolle
- Dere har prøvd selv uten å lykkes. 1 av 6 virksomheter i Oslo har problemer med å rekruttere
- Rekrutteringen bør skje diskret
Slik får dere ned prisen på rekruttering
Avtal fastpris i stedet for prosent av lønnen
Jo høyere lønn, jo mer sparer dere. Be om prisen skriftlig med alt som er inkludert.
Skriv kravprofilen før dere kontakter byrået
Beskriv hva personen skal løse de første tolv månedene. Hold de absolutte kravene til tre eller fire og la resten være ønsker.
Sett riktig lønnsramme fra start
En ramme under markedet gir lange prosesser og kandidater som takker nei til slutt.
Samle flere ansettelser i én avtale
Samme kravprofil og kandidatsøk kan brukes flere ganger, og prisen per stilling går ned.
Gi ett byrå oppdraget alene
Når flere byråer jobber med samme stilling, kontakter de ofte de samme kandidatene. Eksklusivitet gir bedre vilkår og et grundigere søk.
Ta raske beslutninger
Gode kandidater er i flere prosesser samtidig. Ha intervjudatoene klare og svar innen to dager.
Spør før dere signerer
- Er prisen fast, eller regnes den av lønnen?
- Hva er inkludert av annonsering, tester og referanser, og hva kommer i tillegg?
- Betaler dere ved oppstart, underveis eller ved ansettelse?
- Hvem gjør jobben, og kjenner de bransjen deres?
- Er det bindingstid eller tilleggshonorar hvis dere senere ansetter en kandidat fra byrået?
Flere spørsmål og en sjekkliste finner dere i guiden til hvordan du velger rekrutteringsbyrå.
Fastpris, avtalt før vi starter
Prisen består av to deler, markedsføringen av stillingen og et fast suksesshonorar når kandidaten er ansatt. Ingen av delene endres med lønnen, og finner vi ingen dere ansetter, koster det dere ingenting.
Inkludert er kravprofil, stillingsside og annonser, headhunting blant over 10 000 kandidater, intervjuer, tester og referanser, og én fast rådgiver hele veien. De første kandidatene kommer innen 14 arbeidsdager.
Få din fastpris
«Vi jobbet med andre rekrutteringsbyråer i 6 måneder uten hell. Teamet i Ansettr hjalp oss å signere 3 kandidater på 30 dager.»
Nils Bernhard Nilssen, adm. direktør i Regnskapsbyrået Tandem
Ofte stilte spørsmål om pris på rekruttering
Hva er prisen på rekruttering?
Prisen på rekruttering avhenger mest av prismodellen. Prosentmodellen gir 15 til 25 prosent av første årslønn, headhunting og ledere 20 til 35 prosent. Med fastpris avtales beløpet før oppstart og endres ikke med lønnen.
Hva koster et rekrutteringsbyrå?
De fleste rekrutteringsbyråer i Norge tar 15 til 25 prosent av kandidatens første årslønn, og 20 til 35 prosent for ledere og executive search. Ansettr har fastpris som avtales før oppstart og ikke endres med lønnen, og det koster ingenting hvis ingen blir ansatt.
Hva koster en headhunter?
Vanligvis 25 til 35 prosent av årslønnen, ofte betalt i flere deler. Prisen er høyere fordi kandidatene må finnes og kontaktes direkte. Med fastpris avtales beløpet på forhånd.
Hva koster det å rekruttere en ny medarbeider?
Med byrå og prosentmodell koster det vanligvis 15 til 25 prosent av årslønnen. Med annonser, tester og bakgrunnssjekk blir totalen for en stilling med 850 000 kroner i lønn om lag 190 000 til 230 000 kroner. Gjør dere jobben selv, går det med 40 til 70 timer for leder, HR og kolleger, pluss annonser.
Hvor mange prosent av årslønnen tar et rekrutteringsbyrå?
Vanligvis 15 til 25 prosent, og mer for ledere og roller som må headhuntes. Spør om prosenten gjelder grunnlønn eller samlet lønn med bonus.
Er fastpris eller provisjon billigst?
Det avhenger av lønnen. Prosentmodellen kan være billigst for stillinger med lav lønn. Jo høyere lønnen er, jo mer lønner fastpris seg, og dere kjenner kostnaden før dere starter.
Hva koster lederrekruttering?
Med prosentmodell ligger lederrekruttering vanligvis på 20 til 30 prosent av årslønnen, og executive search på 25 til 35 prosent. For en leder med 1,2 millioner i lønn betyr det 240 000 til 420 000 kroner. Med fastpris avtales beløpet før oppstart.
Hva koster det å annonsere en stilling?
Arbeidsplassen er gratis. FINN tar betalt per annonse, og LinkedIn, Facebook og Instagram har budsjetter dere setter selv. Hos byråer som tar annonsering i tillegg, ligger en enkel pakke rundt 15 000 kroner og en større på 25 000 til 30 000 kroner.
Kan man forhandle prisen med et rekrutteringsbyrå?
Ja. Det er vanlig å forhandle om sats, betalingstidspunkt og hva som er inkludert. Flere stillinger i samme avtale, en tydelig kravprofil og en realistisk tidsplan gir mest å forhandle med.
Hva er inkludert i prisen hos Ansettr?
Kravprofil, stillingsside og annonser i sosiale medier, headhunting, intervjuer, kandidatvurdering, personlighetstester, referansesjekker og én fast rådgiver fra start til signert kontrakt. Dere får prisen skriftlig før vi starter.
Når lønner det seg å bruke en headhunter?
Når kompetansen er sjelden, stillingen er en leder- eller nøkkelrolle, eller de beste kandidatene ikke søker aktivt. Det lønner seg også når stillingen har stått tom en stund, fordi en ledig fagstilling i 60 dager fort koster mer enn honoraret.
Prisnivåene på siden er markedsspenn fra norske byråer og prisguider, ikke Ansettrs priser.
Hva koster rekrutteringen for deres stilling?
Fortell hvilken stilling dere skal ansette, så får dere fastpris innen én arbeidsdag. Uforpliktende.
905 19 426 · anders@ansettr.no
